待办分类建多少个合适？

没有固定数量。两个分类可以起步，新增分类应能减少查找成本。若创建后很少查看，或多数任务都难以唯一归类，就应重新调整边界。

应该按项目还是按工作生活分类？

个人事务较少时按场景更简单；多个长期项目并行时可按项目收纳。选一种作为主要组织方式，日期和优先级单独管理。

通常不需要。如果工具已有相应筛选视图，重复建类会增加维护成本。先确认视图实际筛选规则，避免把名称相同误认为行为相同。

分类本身不是权限隔离。涉及单位资料或共享设备时，需要按组织要求选择存放位置，并检查账户与共享权限；不能因为放在另一个分类就认为他人不可见。

指南 / 分类整理

白菜清单内容更新：2026-09-21

工作和生活待办可以先按处理场景分成两个清单，每件事只保留一条主记录；再用截止日期和优先级决定何时做、先做什么。分类的目标是快速找到当前要处理的事，不是把所有可能的场景都提前建成文件夹。

从「工作」和「生活」开始：客户反馈、项目材料归工作，缴费、采购归生活。新任务出现时，应能很快决定放在哪里。

如果总在几个分类之间反复犹豫，通常说明边界重叠。可以给每个分类写一句收录规则，例如「生活：个人与家庭需要处理的事项」，比多建几个相似名字更有效。

分类用于收纳和切换场景；项目代表需要多步才能完成的结果；标签适合表达横跨多个分类的属性；优先级用于判断执行顺序。它们不是必须全部使用的功能。

「工作」「本周」「紧急」「打电话」混在同一级分类里，会使同一任务同时满足多个条件。更清楚的做法是按工作或生活收纳，再用日期判断本周，用优先级判断先后。

当一个项目有多项活跃任务、独立交付目标，而且你经常需要一起查看时，可以给它单独分类。例如准备搬家涉及预约、打包和地址变更，而一次采购通常不需要独立建类。

这是维护成本上的取舍，不是规定最多只能建两个或三个。项目结束后，把仍需处理的后续事项移到合适位置，再整理已经失去用途的分类。

例如报销涉及个人付款，却需要在工作系统操作，可以放工作；为出差收拾行李通常在家完成，可以放生活。归类看你下一次会在哪里寻找并执行它。

不要复制两份相同任务，否则一边完成、另一边仍未完成，后续会难以判断真实状态。若需要多角度查找，可用清楚的名称和备注补充背景。

按场景看清单能减少干扰，但不能取代整体回顾。每天或在开始计划前检查近期到期事项，避免工作清单里很忙时漏掉生活中的缴费或预约。

每周再看一次未分类事项、等待别人的任务和长期没有变化的分类。对于不再承担的事项，确认责任后移除；保留的事项应写清下一步。

客户反馈和周报归入工作，缴费和周末采购归入生活。切换场景时打开相应分类；查看近期承诺时，再到全部或紧急视图统一检查。工作和生活分开保存，不代表生活里的期限可以忽略。若某个大项目真的需要单独追踪，再新增一个分类，不必一开始就建满。

用两类试一周，只有确实找不到任务时再细分。

分类一：工作
收录：
不收录：
分类二：生活
收录：
不收录：
跨场景任务按什么规则放：
每周统一回顾时间：
需要合并或结束的分类：

自建工作、生活等分类，将任务放入对应分类。分类、紧急、四象限和日历展示的是同一份任务数据，不用在每个视图里重复创建。按场景浏览时选分类，检查期限时切换到紧急或日历。